信封上收信人的地址和姓名，印刷，要写的正确，详细。寄本地的信要写上本市，因为城市中的路名很多用的是各地的地名，例如，武汉印刷厂，福州路、天津路、河南路等。不写清楚，档案袋印刷，容易疏忽。
信封的格式：
在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
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