图文印刷制作过程中，选择印刷媒体是非常重要的一环。印成品的印刷效果及成本亦印刷品需求图会受印刷方法及所采用的印刷媒体所影响，所以对印刷媒体应有基本的认识。印刷媒体种类繁多，最常见的为纸张及纸板，酒店印刷品厂家，其次有布、纤维材料，酒店印刷品公司，塑料片（胶片）、金属表皮及各式各样生活常见的电器用品的表面。如今印刷所采用的媒体以纸张为主。各类纸张有各自的用途，而纸类非常繁多，其中包括高‘档彩色印刷常用的“铜版纸”（俗称“粉纸”），乃经滚筒加压的化学涂布纸，表面极其平滑及有光泽，故一般亦称“有光铜版纸”。
尺寸
印刷成品的幅面和厚度大小直接影响其外观、制作工艺和生产手段。在数量较大的任务，硚口酒店印刷品，选择材料应尽量按成品尺寸规格靠拢，才不致浪费材料（纸张）及招致额外的工序。
拼合要求
图片的挑选、字体的运用及图文的编排和组合将会影响最终印刷品的视觉形态、主题意识和整体的传达效果。如何取舍和结合上述印刷品内容组成的原素，则视乎客户希望通过印刷品给观众传递的信息和预期达到的沟通效果，及设计师提供的传讯艺术手法。
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