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1）文档透明加密-在文档创建时即加密，加密后，文档以密文形式存储、流转、使用，实现全周期安全；2）文档权限管理-按用户、用户组、部门，进行加解密、截屏录屏、粘贴复制等细粒度权限控制。有权限人员正常双击打开加密文档，非授权用户则无法使用；3）文档安全流转-在需发送加密文件给内部/外部非授权用户使用时，可通过文档安全流转实现在线审核、文档授权、文档解密；4）文档外发制作-在需制作受控的文档发送给外部人员使用时，控制其打开次数、时间、自动销毁、密码、打印、粘贴复制等；5）外部设备管控-集中管控所有端口外部设备，汉口文档加密，并提供内部专用U盘与内外通用U盘；

政府单位文档管理现状：

1.政府文档缺乏统一的电子化管理平台，分散存储与各个办公室、科室之间，word2010文档加密，安全管理无法保障。

2.缺乏安全的政府文档信息资料库，数据检索速度缓慢，不仅影响内部办公效率，也降低了政府的服务水平。

3.对政府文档的归档、修改、删除等处理缺乏高效的的监察管理，一旦出现错误或将对社会造成巨大损失。

4.对于政府的公开信息缺乏集中的安全管控，文档加密，无法进行信息访问控制，wps 文档加密，影响信息安全。

5.各办公室、科室之间交互方式不方便，文档信息无法实现快速流转，容易造成信息滞后，阻碍均衡发展。

6.文档忘记备份，误操作或硬件损坏等原因都有可能造成核心数据的永久性丢失。

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