与应用系统无缝对接 ：
1.无需在公司应用系统安：装任何插件，免费文件加密软件，事前通过绿盾加密系统统一配置，要求终端加密文件上传到指定服务器是明文或者密文；
2.公司加密终端根据下发配置要求，好用的免费文件加密软件，系统会自动判断，如果要求明文存储，免费文件加密软件排行，自动解密后上传，无需人工干预。
应用系统访问权限策略 ：
1.外网使用的应用系统，严格限制访问权限。 2.未授权的用户无法访问； 3.已授权用户只能访问授权的应用系统； 4.文件下载到本地自动生成外发文件，外发文件访问权限：可编辑、禁止另存、禁止截屏、禁止复制粘贴； 5.详细记录哪个用户、什么时候，访问哪个服务器，下载了什么文件。
透明加密作为最后一道最强防护盾，对重要文档自动加密，保证文档无论何时何地都处在加密状态，最‘’大限度保护文档安全！
强制透明加密
IP-guard能对电子文档进行强制性的透明加密，汉南免费文件加密软件，授信环境下加密文档可正常使用，非授信环境下加密文档则无法使用。同时，鉴于内部用户主动泄密的可能性，IP-guard会在加密文档的使用过程中默认禁止截屏、打印，以及剪切、拖拽加密文档内容到QQ、Email等可能造成泄密的应用。
内部权限管理
对于多部门多层级的组织，IP-guard提供了分部门、分级别的权限控制机制。IP-guard根据文档所属部门和涉密程度贴上标签，拥有标签权限的用户才能够访问加密文档，控制涉密文档的传播范围，降低泄密风险。
文档外发管理
对于合作伙伴等需要访问涉密文档的外部用户，IP-guard提供了加密文档阅读器，通过阅读器企业可以控制外发加密文档的阅读者、有效访问时间以及访问次数，从而有效避免文档外发后的二次泄密。
双备防护机制
IP-guard采用备用服务器机制以应对各种软硬件及网络故障，保证加密系统持续不断的稳定运行。加密文档备份服务器可以对修改的加密文档实时备份，给客户多一份的安心保证。
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