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IRM的运行方式可分为两种，企业数据加密技术，分别为IRM与.NET Passport的整合运行，以及直接结合企业内部所建立的WRMS   ( Windows Rights Management Services)。在Windows Server 2008中我们称它为一个AD RMS(Active Directory Rights Management Services)的服务器角色。关于IRM的使用非常简单，企业数据加密系统，只要在你打开上述所提到的Microsoft Office 2007，江夏企业数据加密，“”执行时将会出现如图的信息窗口，在信息内容中提示我们必须先连接到Microsoft网站，如果你使用OFFICE2003将下载客户端软件(MSDRMClient.exe)。
安全协议：确保密钥操作和存储的安全，密钥存放和主机分离。8.文件外发管理无懈可击：为严控收件人的使用权限，可对外发文件，设置指定的可查看次数、时间；对信任的收件对象可设置邮件白名单，企业数据加密产品，白名单邮箱对加密文档自动解密；对安全级别高的加密文件，通过绑定对方计算机或者安装外发查看器两种方式，限制收件人不可再次外发传播。
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