3、加密的文件在公司内部依旧自由交互，一旦文件未经相关领导授权，任何方式离开公司电脑文件均无法正常打开。
密文自动备份成为必备功能
数据存储是个复杂的过程。透明加密软件对Windows操作系统的存储和读取进行干预，难免不会出现这样那样的问题，导致加解密过程失败，甚对文件造成无法挽回的损失。加密软件的其它bug客户可以接受，但对文件造成无法挽回的破坏、或经常出现需要对异常密文进行修复的情况，将直接影响客户的正常工作，客户是无法接受的。实际上，只要存在加密，就存在数据紊乱的风险。
加密技术在传统应用领域――通讯加密――至今也没有完全克服。但是通讯加密产品都会将报文以冗余地方式进行发送。借鉴这一思路，文件加密也可以用冗余地方式降低数据紊乱风险，这就是密文的自动备份。所谓的密文自动备份，是指当有密态文件写入存储介质时，青山数据加密，系统会自动地在指定位置（可以是本地，也可以是远程）中自动生成一份文件副本。一些有远见的厂商在不断加强自身软件稳定性的同时，系统数据加密，也学习其它软件的自动备份功能，大数据加密，在密文保存过程中进行自动备份，以防不测。
自动备份可以看作是一项预防措施，或保险措施。作为与存储密切相关的透明加密软件产品，自动备份功能应该成为一种标准功能。参考其它如office、AutoCAD等传统软件，加密软件应该还要有对异常密文自动修复的功能。
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