防止外发文件在外二次扩散泄密：
1.当内部员工需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，数据加密软件，而后才有权将该文件打包成一个受控文件，外发给客户或合作伙伴；
2.访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；
3.被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。
因为复杂和繁琐，某些加密软件的自定义解密工作流的功能，也没有得到充分应用。这不仅占用了厂商大量的研发和维护资源，数据加密软件，而且对客户而言也是一种投资的浪费。笔者认为，密文操作权限控制以及其他工作流类型的功能，将不会成为透明加密软件发展的方向。而只有工具化才是透明加密软件的未来。
有些加密软件中集成了如打印监控、行为监控等功能。当然，数据 加密 软件，这并非是加密软件客户提出的需求，企业数据加密软件，而是因为这些厂商有做类似软件的历史背景，将这些功能强行捆绑到加密软件中罢了。从市场角度来说，为客户创造更多的价值，提供更多的功能是无可厚非的，但在笔者看来，这种强行的捆绑只能满足个别有这方面需求的客户，并不能代表加密软件的发展方向。透明加密软件介绍：功能表 透明加密是指在操作人员不知不觉的情况下达到的一种加密效果，这和加密模式运用比较方便、快捷基本不影响操作人员的工作效率，而且当文件保存关闭后，在第二次打开时，只要在分环境内文件会自动解密，如果将文件复制到环境外的其他计算机上文件就会以加密的形式存在，打开时为乱码。
数据加密软件|大和科技|企业数据加密软件由武汉大和科技有限公司提供。武汉大和科技有限公司（www.dhaccd.com/）是湖北 武汉 ,软件代理的翘楚，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，很大限度的满足客户需求。在大和科技领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创大和科技更加美好的未来。
