政府单位文档管理现状：
1.政府文档缺乏统一的电子化管理平台，ug图纸加密，分散存储与各个办公室、科室之间，安全管理无法保障。
2.缺乏安全的政府文档信息资料库，数据检索速度缓慢，不仅影响内部办公效率，cad图纸 加密，也降低了政府的服务水平。
3.对政府文档的归档、修改、删除等处理缺乏高效的的监察管理，一旦出现错误或将对社会造成巨大损失。
4.对于政府的公开信息缺乏集中的安全管控，solidworks图纸加密，无法进行信息访问控制，影响信息安全。
5.各办公室、科室之间交互方式不方便，文档信息无法实现快速流转，容易造成信息滞后，阻碍均衡发展。
6.文档忘记备份，图纸加密，误操作或硬件损坏等原因都有可能造成核心数据的永久性丢失。
文档安全系统的主要技术特点：对于强制性，为企业构建了一个安装环境，在安全环境内对文件所做的任何操作最终结果都是加密的。员工别无选择。对于受保护的文件，只有合法用户在被授权的终端（企业内部计算机）上进行应用。用户可以以任何方式（双击文件名、使用程序文件打开等）访问受保护文件时，信息内容在调入内存时才会被自动解密，不会在硬盘留下任何形式的明文临时文件。
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