IRM的运行方式可分为两种，landesk桌面管理，分别为IRM与.NET Passport的整合运行，以及直接结合企业内部所建立的WRMS ( Windows Rights Management Services)。在Windows Server 2008中我们称它为一个AD RMS(Active Directory Rights Management Services)的
服务器角色。关于IRM的使用非常简单，solaris桌面管理，只要在你打开上述所提到的Microsoft Office 2007，5233桌面管理，“”执行时将会出现如图的信息窗口，桌面管理，在信息内容中提示我们必须先连接到Microsoft网站，如果你使用OFFICE2003将下载客户端软件(MSDRMClient.exe)。
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审计报告，跟踪所有操作，包括文件访问、查看、加密、解密和所有的管理事件。提供证据以表明满足公司的信息安全策略。与公司的目录和认证管理架构集成隔离并减少管理工作。易于使用和部署加密策略根据企业实际的组织机构对加密客户端进行分组实施加密策略管理，不同部门采取不同的加密策略。远程客户端监控通过远程客户端监控功能可以查看客户机的工作状态：在线、离线、脱机。加密狗授权脱机工作时间;远程卸载客户端等功能。
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