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另外驱动级加密技术比磁盘加密技术管理可以更加细粒度，有效实现数据的全生命周期管理，可以控制文件的使用时间、次数、复制、截屏、录像等操作，文档加密软件，并且可以对文件的内部进行细粒度的授权管理和数据的外出访问控制，做到数据的全方位管理。驱动级加密技术在给用户的数据带来安全的同时，也给用户的使用便利性带来一定的问题，驱动级加密采用进程加密技术，对同类文件进行全部加密，如何有效区别个人文件与企业文件数据的分类管理，图文档加密，个人电脑与企业办公的并行运行等问题；
IRM的运行方式可分为两种，分别为IRM与.NET Passport的整合运行，以及直接结合企业内部所建立的WRMS   ( Windows Rights Management Services)。在Windows Server 2008中我们称它为一个AD RMS(Active Directory Rights Management Services)的服务器角色。关于IRM的使用非常简单，洪山文档加密，只要在你打开上述所提到的Microsoft Office 2007，“”执行时将会出现如图的信息窗口，在信息内容中提示我们必须先连接到Microsoft网站，如果你使用OFFICE2003将下载客户端软件(MSDRMClient.exe)。
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