政府单位文档管理现状：
1.政府文档缺乏统一的电子化管理平台，分散存储与各个办公室、科室之间，安全管理无法保障。
2.缺乏安全的政府文档信息资料库，java源代码加密，数据检索速度缓慢，不仅影响内部办公效率，也降低了政府的服务水平。
3.对政府文档的归档、修改、删除等处理缺乏高效的的监察管理，一旦出现错误或将对社会造成巨大损失。
4.对于政府的公开信息缺乏集中的安全管控，无法进行信息访问控制，神农架源代码加密，影响信息安全。
5.各办公室、科室之间交互方式不方便，php 源代码加密，文档信息无法实现快速流转，容易造成信息滞后，阻碍均衡发展。
6.文档忘记备份，误操作或硬件损坏等原因都有可能造成核心数据的永久性丢失。
对于企业中没有建立版权管理服务器（AD RMS）的用户来说，就必须结合Microsoft .NET Passport的服务才能够使用，这样便只能够达到单一用户自我文件管理的目的，并且在每次需要IRM服务的时候，就必须连接上Microsoft的网站。因此对于企业真正的IRM应用来说，不但无法做到有效的权限集中管理，更无法作为企业长期的使用
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