政府单位文档管理现状:
1.政府文档缺乏统一的电子化管理平台,ug图纸加密,分散存储与各个办公室、科室之间,安全管理无法保障。
2.缺乏安全的政府文档信息资料库,数据检索速度缓慢,不仅影响内部办公效率,也降低了政府的服务水平。
3.对政府文档的归档、修改、删除等处理缺乏高效的的监察管理,一旦出现错误或将对社会造成巨大损失。
4.对于政府的公开信息缺乏集中的安全管控,无法进行信息访问控制,影响信息安全。
5.各办公室、科室之间交互方式不方便,文档信息无法实现快速流转,容易造成信息滞后,阻碍均衡发展。
6.文档忘记备份,误操作或硬件损坏等原因都有可能造成核心数据的永久性丢失。
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