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文件安全系统采用C/S架构，java文档加密，由一个服务器及多个管理机和若干客户机组成。其中，服务器用于注册管理机；管理机用于管理客户机和加密策略的下发、解密外发图文档等功能；客户机用于实现文件的全生命周期内加密保护，安装客户机的用户不改变日常操作习惯，图文档文件在操作过程中（从创建到打开、编辑、浏览、保存、移动直至删除）始终处于加密保护状态。
在沙箱中所有操作都是虚拟的，真实的文件和注册表不会被改动，这样可以确保病毒无法对系统关键部位进行改动破坏系统。沙箱内的文件操作，汉南文档加密，包括可执行文件和非可执行文件：安全桌面内的进程所对文件和系统的修改，word文档加密，全部被重定向。并且重定向后的文件是经过加密的，即使重定向的文件被泄露，office文档加密，也没有安全隐患。用户注销后，重定向文件全部被删除，即所有在安全桌面下进行的文件操作对于默认桌面没有任何改变。
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