防止外发文件在外二次扩散泄密：
1.当内部员工需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成一个受控文件，外发给客户或合作伙伴；
2.访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；
3.被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，exchange邮件数据加密，即可访问。
更加灵活的加密控制条件可以防止过度加密
强制加密是控制单位内部敏感数据泄密的有力手段，但实际应用过程中，有些单位需要更加灵活的加密控制条件。例如，企业只需要对文件服务器上的归档文件进行加密，孝感数据加密，PC使用者新建文件不需要加密。又例如，l2tp 数据加密，雇主需要能打开员工加密的密文，但自已电脑上不加密。对加密控制条件如此，android 数据 加密，纷繁复杂的需求，促使加密软件厂商对加密控制条件不能局限于强制加密一种手段，而是要更加灵活地进行配制。
市场对加密软件灵活的控制需求使得透明加密的内涵变得更加丰富。加密软件灵活的加密控制方式使处于不同加密需求阶段的客户有更多的选择。客户也可以根据实际情况，分阶段、分步骤部署加密软件。
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