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馆藏档案整理及数字化基本概况    一史馆保存明清两代中央皇家档案1000余万件(册),分为74个全宗,是研究明清社会历史的重要一手资料,是国家的记忆,是中华民族宝贵的历史文献遗产。到2010年,馆藏档案的案卷级整理已基本完成,文件级...


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馆藏档案整理及数字化基本概况

    一史馆保存明清两代中央皇家档案1000余万件(册),分为74个全宗,是研究明清社会历史的重要一手资料,是国家的记忆,是中华民族宝贵的历史文献遗产。到2010年,馆藏档案的案卷级整理已基本完成,文件级整理完成约300万件。目前,尚有700多万件档案未整理到件,家底不清,既给档案安全带来隐患,也严重制约档案的开放与利用。

    2010年11月,档案馆制定《档案整理和数字化工作方案》,计划用5年时间(2011年——2015年),对剩余700多万件档案进行文件级整理,彻底摸清家底;逐步推进档案数字化和缩微工作,做好明清历史档案的抢救保护。《方案》报请国家档案局批准,由中央办公厅主任办公会议研究通过。2012年初,财政部将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救保护专项经费”列入国家财政预算资金重点保障安排的支出项目。

    2011年初,人员调配、场地改造、经费预算、采购、跟踪审计等全线展开,整理、数字化、软硬件、安全监控、行政后勤保障工作立体推进。同年5月,在1800平方米的工作区域,大规模整理数字化工作正式启动。档案馆100余人直接参与各项工作,录像带防磁柜,6家外包公司200余人从事具体操作。3年累计投入财政专项资金8200万元。

    截至2013年8月底,已完成整理档案约370万件、文件级目录约370万条,扫描档案图像约142万件、1976万画幅,成果数据总量约1100TB(万亿字节)。

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当前档案信息数据库建设的关键问题
  
  (一)明确数据库建设目的
  对于档案信息数据库建设,十堰市防磁柜,主要用于档案目录、全文、多媒体等实体信息,明确建设档案信息数据库是为了检索、建立档案信息管理系统的需要。
  
  (二)实现档案目录数据库建设
  档案目录数据库的建设是数据库建设的一个目标。信息化建设的切入点和工作重心,信息防磁柜,首先是抓好目录数据库的建设。目录数据库可以比较地反映档案信息,有助于实现动态的、完整的档案信息服务。
  在档案目录数据库建立的基础上,可以考虑建立档案目录中心,实现一定范围内档案内容互补和档案信息资源整合,更大限度地发挥档案效益。  

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档案工作的性质,决定了它与权力无缘、与金钱无关。于是,档案工作不吃香、没地位,影响小、发展慢。虽然档案工作有档案法保驾护航,但认为档案工作无足轻重者,依然大有人在!可是,档案工作记载历史、服务现实、传承未来的作用,什么能替代呢?

     实事求是说,档案工作虽然不可能潮头领军、大红大紫,但也绝非可有可无。否则,早被改革裁撤或者“合并同类项”了。常说,工作只有分工不同,没有贵贱之分,何况我们每个个人、每个家庭、每个单位、每个部门都与档案息息相关。所以,“别拿豆包不当干粮”!

档案工作普通,弱势,不起眼,很多人心目中,档案工作清闲,简单,没责任,似乎谁干都行,谁都能干!事实果真如此吗?

      档案工作是良心活。它不显山、不露水,干多干少、干好干差,甚至干与不干,似乎都无关大局,也无人问津,尤其是基层档案部门,各级每年的“工作报告”很少提及“档案”二字便是的佐证。有人开玩笑说,档案局要是关门闭户三五十天,党委、可能就不会知道。而那些掌管钱权的要害部门,上级每年都要下指标、定任务、搞验收,时刻关注,干得好加官进爵,重视程度之高,不言而喻。档案工作则是不干基本上没人管,想干永远都干不完。这不是良心活吗?有意思的是,良心活遇到了良心人,档案人秉承了自觉、负责的品质,“不待扬鞭自奋蹄”,似乎不干有辱人格、不干愧对俸禄、不干背离良心,于是,影像防磁柜,像刘义权那样,义无反顾,默默无闻地坚守着、忙碌着、服务着、奉献着……

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