建设数字档案室 推进档案信息资源整合利用
近年来，广东省委办公厅认真贯彻落实《电子文件管理暂行办法》及国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》等要求，按照“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”原则，开拓创新、多措并举，以电子文件管理系统研发部署为突破口，大力推进档案信息化建设，着力打造厅数字档案室，实现了档案存储数字化、管理现代化、利用网络化。2011年12月，国家档案局授予广东省委办公厅“全国档案规范化管理与电子文件归档查询系统建设示范单位”称号。 一、内外合力，不断创新工作机制
为适应信息化条件下档案管理工作的新形势、新挑战，在认真研究厅档案信息化现状和需求的基础上，办公厅以“收得进、保得住、用得上、交得出”为目标，整合内部力量，dpc320防磁柜，借助高等院校科研队伍外力，推进电子文件管理系统的研发和应用，提升档案管理智能化水平。
(一)健全工作机制。为加强协调，形成合力，录像带防磁柜，办公厅成立了电子档案管理开发协调领导小组，dpc180防磁柜，统筹推进档案信息化建设，并组建了由省委办公厅牵头负责，省档案局馆配合支持，中山大学资讯管理学院和省委机要局有关技术团队通力协作的联合攻关小组落实具体工作，形成了上下联动、左右衔接的工作格局，增强了工作的主动性、针对性和实效性。
(二)加强调研论证。为保障档案信息化建设方案的科学、合理，办公厅先后赴中办秘书局和机要局、国家档案局以及省内有关单位，学习档案信息化建设的做法和经验，注意听取有关方面专家的意见建议，深入分析，科学谋划，力争在现有网络和技术基础上，寻求安全、实用、高效的电子文件管理系统设计方案。
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概述：
随着办公条件向现代化发展，各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。而今具有防磁、防火、防盗等特点的防磁柜是磁碟、磁盘、CD光碟各种磁性产品的理想装具。防磁柜具有防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用，到空间磁场强度达到达6000GS以上时，柜内装具间磁场不大于5GS（奥斯特），完全符合磁性产品的保质要求。防磁柜[1]不仅外形美观，而且容量较大，是磁性产品保管的产品。
使用环境：
1.防磁柜虽然具有良好的防震性能，但也应远离空压机、柴油机房等。
2.当环境湿度较高时（相对湿度在60%以上）配备去湿设备。
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做好系统使用的权限管理。
由于声像档案管理系统本身的特殊性，对管理者也有特别的要求。一方面要求管理者能够熟练的操作使用本系统，随州市防磁柜，另一方面要求管理者具备很强的档案意识。出于安全考虑，可以考虑设置馆内管理者3-4名，管理者拥有高级权限，他们掌握系统管理密码，能够对所有声像档案进行查阅、利用、修改、删除，能够独立分配普通权限。馆内一般工作人员可由管理者分配普通权限，他们仅可进行声像档案的查阅和利用。任何查询利用者均应严格遵守档案保密等相关规定，这样不仅能够保证声像档案的统一管理，也能保证声像档案管理系统的安全使用。
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